A. A. Obcokrajowcy mogą w Polsce nie tylko wykonywać powierzoną im pracę w ramach stosunku pracy albo umowy cywilnoprawnej, lecz także mają prawo prowadzić działalność gospodarczą. Zasady, na jakich działalność gospodarcza obcokrajowca w Polsce jest możliwa, zależą od kraju jego pochodzenia. Prowadzenie działalności w Polsce i osiąganie tutaj przychodów, nawet bez formalnego zakładania lokalnej spółki, może prowadzić do ukonstytuowania się tzw. zakładu zagranicznego. W takim przypadku państwo, w którym firma prowadzi działalność poprzez zakład, może upomnieć się o podatek wynikający z dochodów osiąganych na A jak założyć oddział firmy zagranicznej w Polsce? Podobnie jak każdą firmę. Przedsiębiorca zagraniczny, a więc cudzoziemiec prowadzący działalność gospodarczą za granicą, aby otworzyć odział firmy zagranicznej w Polsce, musi wpisać się do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. W świetle umowy między Polską a Irlandią w sprawie unikania podwójnego opodatkowania, dochody uzyskiwane z tytułu pracy zdalnej podlegają opodatkowaniu wyłącznie w Polsce. Wykazanie w zeznaniu zarobków z zagranicy nie powoduje ich podwójnego opodatkowania. Dyrektor KIS podkreślił, że wnioskodawczyni ma obowiązek wykazać w Oddział zagranicznej firmy należy zarejestrować w Rejestrze Przedsiębiorstw RŁ. Składając wniosek o rejestrację należy dołączyć do niego statut, dokument potwierdzający fakt istnienia firmy macierzystej oraz pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej stały oddział, umowę najmu lub kupna lokalu, w którym oddział będzie się Spółka Limited, a oddział w Polsce – jak zarejestrować oddział firmy zagranicznej w Polsce. Jedną z możliwości prowadzenia biznesu na terenie Polski bez konieczności rejestracji nowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest prowadzenie spółki Limited w Anglii wraz z oddzielnym oddziałem tej spółki prowadzonym na . Kto może prowadzić działalność gospodarczą w Polsce Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego, którzy chcą wykonywać w Polsce działalność gospodarczą, mogą: założyć własną firmę jednoosobową lub dowolną spółkę handlową świadczyć transgranicznie usługi – bez rejestrowania działalności w Polsce założyć w Polsce oddział lub przedstawicielstwo. Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Szwecja, Węgry, Włochy. Państwami członkowskimi Europejskiego Obszaru Gospodarczego – poza państwami członkowskimi Unii Europejskiej – są: Norwegia, Islandia, Liechtenstein. Własną firmę, dowolną spółkę handlową, oddział lub przedstawicielstwo mogą założyć w Polsce, także obywatele USA i Konfederacji Szwajcarskiej. Umowy międzynarodowe: Traktat o stosunkach handlowych i gospodarczych między Rzecząpospolitą Polską a Stanami Zjednoczonymi Ameryki, sporządzony w Waszyngtonie dnia 21 marca 1990 r. oraz Umowa między Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Konfederacją Szwajcarską, z drugiej strony, w sprawie swobodnego przepływu osób umożliwiają zakładanie działalności gospodarczej przez obywateli Stanów Zjednoczonych Ameryki i Konfederacji Szwajcarskiej na takich samych zasadach jak przez obywateli polskich. Obywatele państw, które nie należą do Unii Europejskiej, mogą: założyć w Polsce firmę jednoosobową lub dowolną spółkę handlową, jeżeli mają tytuł pobytowy, który do tego uprawnia założyć w Polsce spółkę komandytową, komandytowo-akcyjną, z ograniczoną odpowiedzialnością, prostą spółkę akcyjną i spółkę akcyjną przystępować do spółki komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej i spółki akcyjnej oraz nabywać i obejmować udziały lub akcje w tych spółkach założyć w Polsce oddział przedsiębiorcy zagranicznego, jeżeli ratyfikowane umowy międzynarodowe podpisane z Polską nie wykluczają takiej możliwości. Wykaz ratyfikowanych umów międzynarodowych można znaleźć na stronie Internetowej Bazy Traktatów, prowadzonej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. W jakiej formie można prowadzić działalność w Polsce W Polsce można prowadzić działalność gospodarczą w różnych formach: jednoosobowej działalności gospodarczej spółki cywilnej spółek osobowych spółek kapitałowych. Działalność jednoosobowa to najprostsza forma prowadzenia działalności: można ją zarejestrować online, a rejestracja jest bezpłatna nie wymaga kapitału na start przedsiębiorca jest podatnikiem podatku od osób fizycznych (PIT) i ma możliwość wyboru formy opodatkowania nie musi być podatnikiem VAT, jeśli ma przychody poniżej określonego progu w większości wypadków – dla przychodów, które nie przekraczają 2 mln euro – wystarczy uproszczona księgowość lub ewidencja przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy przedsiębiorca ma wyłączne prawo do reprezentowania swojej działalności. Przeczytaj: co musisz wiedzieć zanim zarejestrujesz firmę jak zarejestrować firmę jednoosobową jak wybrać optymalną formę opodatkowania kto musi płacić VAT. Spółki są bardziej złożonymi formami działalności. Proces zakładania spółki jest dużo bardziej sformalizowany. Wspólnicy muszą podpisać umowę w określonej formie. Za rejestrację spółki trzeba zapłacić, a reprezentacja spraw spółki i odpowiedzialność majątkowa zależy od typu spółki. Najczęściej trzeba wnieść kapitał zakładowy. Przeczytaj, jakie są różnice pomiędzy różnymi formami prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Jakie są ograniczenia w wyborze formy prawnej Niektóre rodzaje działalności wymagają rejestracji w określonej formie prawnej albo zastrzegają daną formę dla osób o określonych kompetencjach. Dla części rodzajów działalności prawo nie przewiduje rejestracji w CEIDG – przedsiębiorca musi zarejestrować spółkę w KRS. Tak jest w przypadku uprawy niektórych roślin i hodowli niektórych zwierząt, działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, działalności w zakresie: ochrony przeciwpożarowej, związków zawodowych, klubów sportowych. Z kolei partnerami w spółce partnerskiej mogą być tylko przedstawiciele wolnych zawodów: adwokata, aptekarza, architekta, inżyniera budownictwa, biegłego rewidenta, brokera ubezpieczeniowego, doradcy podatkowego, maklera papierów wartościowych, doradcy inwestycyjnego, księgowego, lekarza, lekarza dentysty, lekarza weterynarii, notariusza, pielęgniarki, położnej, radcy prawnego, rzecznika patentowego, rzeczoznawcy majątkowego i tłumacza przysięgłego. W sytuacjach wyjątkowych ustawa określa rodzaj spółki, jaką należy zarejestrować, aby wykonywać daną działalność – w sektorze finansowym, na przykład działalność banków czy towarzystw ubezpieczeniowych. Jeśli nie wiesz, czy wybrany przez ciebie rodzaj działalności podlega dodatkowym wymogom, sprawdź to w wyszukiwarce kodów PKD. Kiedy cudzoziemiec może prowadzić działalność w dowolnej formie Możesz wybrać dowolną formę prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce (czyli możesz założyć działalność jednoosobową lub zostać wspólnikiem dowolnej spółki osobowej lub spółki kapitałowej), jeśli spełniasz któryś z warunków: jesteś obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej albo Europejskiego Obszaru Gospodarczego jesteś obywatelem Stanów Zjednoczonych Ameryki lub Konfederacji Szwajcarskiej jesteś obywatelem innego państwa oraz: posiadasz zezwolenie na pobyt stały posiadasz zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej posiadasz zezwolenie na pobyt czasowy, udzielone w związku z połączeniem z rodziną legalnie przebywającą w Polsce lub kształceniem się na studiach posiadasz status uchodźcy posiadasz ochronę uzupełniającą posiadasz zgodę na pobyt ze względów humanitarnych lub zgodę na pobyt tolerowany posiadasz zezwolenie na pobyt czasowy i pozostajesz w związku małżeńskim z obywatelem polskim zamieszkałym na terytorium Polski posiadasz zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania działalności gospodarczej, udzielone ze względu na kontynuowanie prowadzonej już działalności gospodarczej na podstawie wpisu do CEIDG posiadasz ochronę czasową w Polsce posiadasz ważną Kartę Polaka jesteś członkiem rodziny, co oznacza: małżonka obywatela UE bezpośredniego zstępnego (dziecko) obywatela UE lub jego małżonka w wieku do 21 lat lub pozostającego na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka bezpośredniego wstępnego (rodzic) obywatela UE lub jego małżonka pozostającego na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka osobę, która złożyła wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy lub na pobyt stały – do czasu, w którym decyzja wydana na podstawie tych wniosków stanie się ostateczna. Przeczytaj, jak zarejestrować: jednoosobową działalność gospodarczą spółkę jawną spółkę partnerską spółkę komandytowo-akcyjną spółkę komandytową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością prostą spółkę akcyjną spółkę akcyjną. Kiedy cudzoziemiec nie może prowadzić działalności jednoosobowej Nie mogą założyć jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki partnerskiej ani spółki jawnej osoby, które: nie są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej nie są obywatelami państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nie są obywatelami USA lub Szwajcarii nie mają tytułu pobytowego umożliwiającego założenie działalności na takich samych zasadach jak obywatele Polski. Tacy cudzoziemcy mogą: prowadzić działalność w formie spółki: o komandytowej o komandytowo-akcyjnej o z ograniczoną odpowiedzialnością o prostej spółki akcyjnej lub akcyjnej przystępować do takich spółek, nabywać i obejmować w nich udziały lub akcje założyć w Polsce oddział przedsiębiorcy zagranicznego, jeżeli ratyfikowane umowy międzynarodowe podpisane z Polską nie wykluczają takiej możliwości. Wykaz ratyfikowanych umów międzynarodowych można znaleźć na stronie Internetowej Bazy Traktatów, prowadzonej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Ważne! Jeśli chcesz nabyć albo objąć udziały lub akcje w spółce, która jest właścicielem nieruchomości, musisz posiadać specjalne zezwolenie. We wniosku o wpis do KRS lub zmianę wpisu obejmującą nabycie lub objęcie udziałów, akcji lub ogółu praw i obowiązków czy zmianę wspólników spółki, musisz zamieścić oświadczenie: czy jesteś cudzoziemcem w rozumieniu ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców czy jest właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości położonych w Polsce. Przeczytaj, jak założyć: spółkę komandytowo-akcyjną spółkę komandytową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością prostą spółkę akcyjną spółkę akcyjną jak uzyskać zezwolenie na nabycie lub objęcie przez cudzoziemca udziałów lub akcji w spółce będącej właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości. Co jest potrzebne do rejestracji firmy jednoosobowej w CEIDG Firmę jednoosobową możesz zarejestrować online lub tradycyjnie – w dowolnym urzędzie gminy. Rejestracja firmy cudzoziemca w CEIDG może trwać do 30 dni. Jednak zwykle cały proces zajmuje około 7 dni. Jeśli chcesz zarejestrować firmę jednoosobową online, musisz mieć numer PESEL. PESEL to numer, który identyfikuje osobę. Wniosek o nadanie numeru PESEL możesz złożyć w dowolnym urzędzie gminy. Składając wniosek o nadanie numeru PESEL, musisz wskazać podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL. Przeczytaj, jak cudzoziemiec może uzyskać PESEL. Po uzyskaniu numeru PESEL załóż profil zaufany. Będziesz go potrzebować do założenia konta na Musisz mieć takie konto, żeby móc wypełnić wniosek online. Zobacz jak założyć konto na . Profil zaufany to bezpłatne narzędzie, dzięki któremu możesz: potwierdzić swoją tożsamość w systemach elektronicznej administracji podpisać dokument podpisem zaufanym. Profil służy tylko do kontaktów z administracją publiczną, czyli urzędami lub ministerstwami. Przeczytaj więcej o profilu zaufanym i podpisie zaufanym. Wniosek o rejestrację składany online możesz podpisać profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Zobacz listę podpisów kwalifikowanych, których można używać na Jeśli nie masz numeru PESEL możesz zarejestrować firmę jednoosobową tradycyjnie – w urzędzie gminy. W takim przypadku musisz pokazać pracownikowi urzędu gminy paszport albo inny dokument potwierdzający twoją tożsamość i obywatelstwo. Pamiętaj! Jeśli po rejestracji firmy w urzędzie gminy wyrobisz sobie numer PESEL i kolejne wnioski do CEIDG będziesz chciał już składać online, musisz dodać PESEL do swojego wpisu w CEIDG osobiście w urzędzie gminy. Dopiero wtedy będziesz mógł założyć konto na Dodatkowo – niezależnie od tego, czy rejestrujesz firmę online, czy tradycyjnie – jeśli nie jesteś obywatelem państwa należącego do Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo obywatelem USA lub Szwajcarii, musisz przedstawić dokument potwierdzający, że twój tytuł pobytowy umożliwia założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Sprawdź, jaki dokument musisz dołączyć w czasie rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce. Podstawa prawna umożliwiająca założenie jednoosobowej działalności gospodarczej Co wpisać we wniosku o wpis do CEIDG w pytaniu o status cudzoziemca Jaki dokument trzeba zeskanować i dołączyć zezwolenie na pobyt stały numer karty pobytu stałego karta pobytu stałego zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej (zezwolenie udzielone w Polsce) numer karty pobytu decyzja o zezwoleniu na pobyt zezwolenie na pobyt czasowy i pozostawanie w związku małżeństwem zawartym z obywatelem polskim zamieszkałym na terytorium Polski numer karty pobytu czasowego decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy (z podstawą dotyczącą zawarcia związku małżeńskiego) albo (1) decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy (dowolna – nie musi być związana z małżeństwem) oraz (2) dowód osobisty małżonka i (3) akt małżeństwa albo (1) karta pobytu czasowego (dowolna – nie musi być związana z małżeństwem) oraz (2) dowód osobisty małżonka i (3) akt małżeństwa status uchodźcy numer karty pobytu lub Genewskiego Dokumentu Podróży decyzja o nadaniu statusu uchodźcy ochrona uzupełniająca numer karty pobytu lub numer Genewskiego Dokumentu Podróży decyzja o przyznaniu ochrony uzupełniającej zgoda na pobyt tolerowany numer dokumentu zgody na pobyt tolerowany decyzja o zezwoleniu na pobyt tolerowany zgoda na pobyt ze względów humanitarnych numer karty pobytu decyzja o zezwoleniu na pobyt ze względów humanitarnych zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania działalności gospodarczej, udzielone ze względu na kontynuowanie prowadzonej już działalności gospodarczej numer karty pobytu czasowego decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy ważna karta Polaka numer karty Polaka ważna karta Polaka (1) pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy o cudzoziemcach lub (2) na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jeżeli bezpośrednio przed złożeniem wniosku byli uprawnieni do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej na podstawie ust. 2 pkt 1 lit. c i g numer paszportu paszport wraz ze stroną, na której widnieje stempel wiza Poland Business Harbour numer wizy paszport wraz ze stroną, na której widnieje wiza zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 144 ustawy o cudzoziemcach (w celu kształcenia na studiach) numer karty pobytu czasowego decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy (z podstawą dotyczącą kształcenia na studiach) zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 159 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach (w celu połączenia się z rodziną) numer karty pobytu czasowego decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 186 ust. 1 pkt 3, 4, 7 ustawy o cudzoziemcach (dotyczy zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej udzielonego przez inne państwo Unii Europejskiej) numer karty pobytu czasowego decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 151 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach (w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych – dla naukowca) numer karty pobytu czasowego decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy członkowie rodzin obywateli UE numer karty pobytu kartę pobytu zawierającą adnotację „Członek rodziny obywatela UE, art. 10 dyrektywy 2004/38/WE” albo kartę stałego pobytu zawierającą adnotację „Członek rodziny obywatela UE, art. 20 dyrektywy 2004/38/WE” Ważne! W przypadku członków rodzin obywateli UE, do 1 sierpnia 2021 wydawane były karty pobytu członka rodziny obywatela UE oraz karty stałego pobytu członka rodziny obywatela UE. Te karty zachowują swoją ważność przez okres, na który zostały wydane, nie dłużej jednak niż do dnia 3 sierpnia 2026 roku. Jeżeli masz taką kartę, dołącz jej skan podczas rejestracji w CEIDG. Przeczytaj, jak zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą. Zarejestruj firmę online na Co jest potrzebne do rejestracji spółki w KRS W Krajowym Rejestrze Sądowym zarejestrujesz spółkę jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną, z ograniczoną odpowiedzialnością, prostą spółkę akcyjną i spółkę akcyjną. Rejestracja odbywa się online: w systemie S24 lub za pośrednictwem portalu PRS. Rejestracja spółki wymaga założenia konta w wybranym systemie oraz jego potwierdzenia za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Profil zaufany to bezpłatne narzędzie, dzięki któremu możesz: potwierdzić swoją tożsamość w systemach elektronicznej administracji podpisać dokument podpisem zaufanym. Profil służy tylko do kontaktów z administracją publiczną, czyli urzędami lub ministerstwami. Przeczytaj więcej o profilu zaufanym i podpisie zaufanym . Na Portalu Rejestrów Sądowych możesz również podpisać się podpisem osobistym (w e‑dowodzie). Do założenia profilu zaufanego będziesz potrzebować numeru PESEL. Nawet jeśli zarejestrujesz spółkę bez numeru PESEL, to warto złożyć wniosek o jego nadanie. W twojej działalności wystąpią sytuacje, które będą wymagały posłużenia się profilem zaufanym, na przykład: żeby złożyć sprawozdanie finansowe spółki w Repozytorium Dokumentów Finansowych w spółce kapitałowej, w której występuje zarząd jednoosobowy (sprawozdania finansowe może złożyć tylko osoba uprawniona do reprezentacji spółki, posiadająca numer PESEL wpisany w KRS) żeby zgłosić beneficjenta rzeczywistego do rejestru CRBR – takie zgłoszenie dokonuje się w ciągu 7 dni od dnia rejestracji spółki w KRS. PESEL to numer, który identyfikuje osobę. Wniosek o nadanie numeru PESEL możesz złożyć w dowolnym urzędzie gminy. Składając wniosek o nadanie numeru PESEL, musisz wskazać podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL. W przypadku rejestracji spółki będzie to art. 19e ust 2. Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym. Przeczytaj, jak cudzoziemiec może uzyskać PESEL. Pamiętaj! Spółkę może w twoim imieniu zarejestrować również pełnomocnik. Jeśli chcesz zarejestrować spółkę jawną lub partnerską oraz nie jesteś obywatelem Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, USA lub Szwajcarii, to w trakcie rejestracji musisz przedstawić dokument potwierdzający, że twój tytuł pobytowy uprawnia do założenia takiej spółki. Na przykład w przypadku zezwolenia na pobyt stały będzie to karta stałego pobytu. Przeczytaj, jak zarejestrować: spółkę jawną spółkę partnerską spółkę komandytowo-akcyjną spółkę komandytową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością prostą spółkę akcyjną spółkę akcyjną. Transgraniczna działalność usługowa Kiedy usługi mogą być świadczone transgranicznie Masz obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego i chcesz świadczyć usługi w Polsce? Jeśli będziesz to robić przez określony czas i okazjonalnie, nie musisz rejestrować działalności w Polsce. Zgodnie z przepisami unijnymi usługi to świadczenia wykonywane zwykle za wynagrodzeniem, w takim zakresie, w jakim nie są objęte postanowieniami o swobodnym przepływie towarów, kapitału i osób. Może to być w szczególności: działalność o charakterze przemysłowym działalność o charakterze handlowym działalność rzemieślnicza wykonywanie wolnych zawodów. Transgraniczne świadczenie usług może odbywać się na zasadzie: samozatrudnienia – usługodawca ma zarejestrowaną działalność gospodarczą w jednym z państw członkowskich i odpłatnie świadczy usługi w innym państwie unijnym delegowania pracowników – przedsiębiorca może delegować pracowników do wykonania określonej usługi w innym państwie członkowskim na podstawie umowy. Na terenie Polski usługi transgranicznie możesz świadczyć pod warunkiem, że jest to działalność tymczasowa. Przepisy unijne nie definiują, czym jest tymczasowe wykonywanie usługi. Według Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej łącznie trzeba zbadać: czas trwania częstotliwość regularność ciągłość zamiar przedsiębiorcy co do rodzaju planowanej działalności na terenie innego państwa członkowskiego. W praktyce ocena, czy usługi świadczone są tymczasowo, wymaga indywidualnego podejścia i dokładnej analizy konkretnego przypadku. Nie każdy rodzaj usług można świadczyć w ramach transgranicznego świadczenia usług. Wyłączenia dotyczą przede wszystkim usług, których wykonywanie wymaga posiadania specjalistycznych uprawnień lub wykształcenia. Listę wyłączeń z transgranicznego świadczenia znajdziesz w ustawie o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Polski. Do usług, których nie można świadczyć transgranicznie, należą: usługi przewozowe, notarialne, farmaceutyczne, medyczne, hazardowe. Ważne! Jeżeli polskie przepisy dotyczące jakiegoś rodzaju działalności wymagają uzyskania zezwolenia, koncesji czy wpisu do określonego rejestru, takie wymogi też trzeba spełnić. Przeczytaj, kiedy przedsiębiorca potrzebuje koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru działalności regulowanej. Prawa usługodawcy Prawo Unii Europejskiej gwarantuje usługodawcy prawa, które nie mogą być ograniczane przez państwa członkowskie. Zgodnie z linią orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej: nie można żądać od usługodawcy założenia siedziby na terenie państwa, gdzie ma być świadczona usługa zabroniony jest wymóg, aby personel kluczowy posiadał stałe miejsce zamieszkania na terenie państwa, gdzie jest świadczona usługa niedozwolone jest żądanie uzyskania zezwolenia na świadczenie niektórych usług bez wzięcia pod uwagę rękojmi należytego wykonania usługi już zagwarantowanej w kraju macierzystym, gdzie usługodawca ma siedzibę nie można zmusić polskiego usługodawcy, żeby płacił składki ubezpieczeniowe za swoich pracowników w kraju świadczenia usług, jeśli ma już opłacone składki w Polsce zabroniony jest wymóg posiadania przez usługodawcę odpowiedniej formy prawnej. Możliwe jest jednak stosowanie dodatkowych ograniczeń świadczenia usług o szczególnym charakterze, jak na przykład usługi medyczne. Obowiązki usługodawcy Na wniosek usługobiorcy usługodawca z państwa członkowskiego musi udostępnić informacje: o prowadzonej działalności związanej bezpośrednio z oferowaną usługą o spółkach, w których uczestniczy, a które są bezpośrednio powiązane ze świadczoną usługą o środkach podjętych w celu uniknięcia konfliktu interesów. Takie same informacje usługodawca z państwa członkowskiego powinien podać w dokumentach zawierających opis oferowanych przez niego usług. Przed zawarciem umowy w formie pisemnej (a w przypadku braku pisemnej umowy – przed rozpoczęciem świadczenia usługi) usługodawca z państwa członkowskiego musi podać usługobiorcy – w sposób jednoznaczny – następujące informacje: firmę, adres siedziby albo adres miejsca zamieszkania i głównego miejsca wykonywania działalności organ rejestrowy i numer w rejestrze, w którym usługodawca z państwa członkowskiego jest zarejestrowany jako przedsiębiorca, albo informację o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej adres poczty elektronicznej lub inne dane umożliwiające bezpośredni kontakt z usługodawcą z państwa członkowskiego nazwę organu lub podmiotu, który wydał koncesję, zezwolenie lub certyfikat, lub dokonał wpisu do rejestru albo wydał inny dokument uprawniający usługodawcę z państwa członkowskiego do świadczenia usługi, lub adres pojedynczego punktu kontaktowego w rozumieniu art. 6 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2006/123/WE z dnia 12 grudnia 2006 r. dotyczącej usług na rynku wewnętrznym ( UE L 376 z właściwego dla usługodawcy adres samorządu zawodowego, do którego należy usługodawca z państwa członkowskiego, tytuł zawodowy oraz państwo, w którym przyznano ten tytuł główne cechy usługi cenę usługi, jeżeli została ustalona stosowane przez usługodawcę z państwa członkowskiego wzorce umów oraz postanowienia umowne określające prawo właściwe dla danej umowy lub sąd albo inny organ właściwy do rozstrzygania sporów numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub inny numer identyfikacyjny, którym usługodawca z państwa członkowskiego jest obowiązany posługiwać się na potrzeby podatku od towarów i usług; o posiadaniu obowiązkowego ubezpieczenia lub gwarancji finansowej wraz z danymi ubezpieczyciela lub gwaranta oraz o zasięgu terytorialnym ubezpieczenia o gwarancjach jakości wykonanej usługi, które nie są wymagane przepisami prawa. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce Prowadzisz firmę w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego? Jeśli tak, to możesz otworzyć oddział w Polsce. Oddział mogą otworzyć również obywatele innych państw, jeżeli mają podpisane umowy wzajemne z Polską. Wykaz ratyfikowanych umów międzynarodowych można znaleźć na stronie Internetowej Bazy Traktatów, prowadzonej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Utworzenie oddziału wiąże się z niższymi kosztami niż założenie nowej spółki. Nie dotyczą go również obowiązki wynikające z działalności spółki, na przykład posiadanie własnego kapitału, zwoływania zgromadzeń wspólników i powoływania zarządu. Możesz rozpocząć działalności w ramach oddziału po uzyskaniu wpisu oddziału do rejestru przedsiębiorców KRS. W oddziale trzeba ustanowić osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego. Oddział jest samodzielną jednostką organizacyjną przedsiębiorcy zagranicznego, jednak nie posiada osobowości prawnej. To oznacza, że wszelkie prawa i obowiązki powstałe w wyniku działalności oddziału przysługują przedsiębiorcy zagranicznemu. Pamiętaj! W ramach oddziału przedsiębiorca zagraniczny może wykonywać działalność wyłącznie w takim samym zakresie, w jakim działalność prowadzi przedsiębiorstwo za granicą. Przedsiębiorca zagraniczny powinien: używać do oznaczenia oddziału oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z nazwą formy prawnej przedsiębiorcy przetłumaczoną na język polski oraz dodaniem wyrazów „oddział w Polsce” prowadzić dla oddziału oddzielną rachunkowość w języku polskim, zgodnie z przepisami o rachunkowości zgłaszać ministrowi właściwemu do spraw gospodarki wszelkie zmiany stanu faktycznego i prawnego (na przykład gdy nastąpiło otwarcie likwidacji przedsiębiorcy zagranicznego lub przedsiębiorca utracił prawo wykonywania działalności gospodarczej). Uwaga! Minister może wydać zakaz prowadzenia działalności, gdy oddział nie będzie przestrzegał polskiego prawa. Przeczytaj, jak zarejestrować oddział zagranicznej firmy w Krajowym Rejestrze Sądowym. Przedstawicielstwo przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce Przedstawicielstwa tworzone są wyłącznie w celu promocji i reklamy przedsiębiorcy zagranicznego. Przedstawicielstwo nie może prowadzić innej działalności. Zgodnie z orzecznictwem Naczelnego Sądu Administracyjnego reklama może polegać na zamieszczaniu ogłoszeń prasowych, emitowaniu spotów reklamowych w radiu lub telewizji, a także publikowaniu plakatów, rozsyłaniu folderów i innych informacji handlowych nabywcom. Przedstawicielstwo można założyć tylko na 2 lata z możliwością przedłużenia na kolejne 2 lata. Utworzenie przedstawicielstwa wymaga wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Do wniosku trzeba dołączyć: odpis z rejestru zagranicznego wraz z tłumaczeniem na język polski oraz ewentualnie inny dokument określający siedzibę i zasady reprezentacji upoważnienie osoby do reprezentowania przedstawicielstwa wraz z oświadczeniem o jego przyjęciu. Ważne! Przedsiębiorca zagraniczny musi mieć tytuł prawny do nieruchomości, która jest wskazana w rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych jako siedziba przedstawicielstwa. Nie musi jednak załączać tego dokumentu do wniosku o rejestrację. Minister może odmówić wpisania przedstawicielstwa do rejestru, jeśli przedsiębiorca zagraniczny nie spełni wszystkich wymogów. Może również wykreślić przedstawicielstwo z rejestru, jeśli nie są w nim przestrzegane polskie przepisy. Decyzja o wykreśleniu z rejestru przedstawicielstw (wydana przez ministra) zastępuje decyzję o zakazie prowadzenia działalności w ramach przedstawicielstwa. Przeczytaj, jak uzyskać: wpis przedstawicielstwa do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych zmianę wpisu w rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Gdzie cudzoziemiec zapłaci podatki Osoby mające miejsce zamieszkania dla celów podatkowych w Polsce – czyli rezydenci – mają nieograniczony obowiązek podatkowy. Oznacza to, że opodatkowują w Polsce wszystkie dochody, osiągnięte zarówno w Polsce, jak i za granicą. Za osobę mającą miejsce zamieszkania w Polsce, uważa się osobę fizyczną, która: posiada na terytorium Polski centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodek interesów życiowych) lub przebywa na terytorium Polski dłużej niż 183 dni w roku podatkowym. Oznacza to, że jeśli masz siedzibę lub zarząd na terytorium Polski albo przebywasz w Polsce dłużej niż 183 dni w roku, to podlegasz w Polsce obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów – bez względu na miejsce ich osiągania. Z kolei osoby, które nie mają miejsca zamieszkania dla celów podatkowych w Polsce – tak zwani nierezydenci – mają ograniczony obowiązek podatkowy. Jeśli wykonujesz działalność w Polsce i w innym kraju, obowiązek podatkowy regulują umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Określono w nich, w jakich przypadkach i gdzie należy płacić podatki: gdy dochody podlegają opodatkowaniu w obydwu państwach, zastosowanie ma określona w umowie metoda unikania podwójnego opodatkowania jeżeli umowa z danym państwem nie została zawarta, sposób unikania podwójnego opodatkowania reguluje ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania mają pierwszeństwo przed prawem krajowym. Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania mogą ustalać różne metody w zależności od krajów, które zawarły umowę. Zanim rozliczysz podatki, koniecznie zapoznaj się czy Twój kraj ma podpisaną umowę z Polską. Ważne! Zgodnie z ogólną zasadą dotyczącą unikania podwójnego opodatkowania: zyski przedsiębiorstwa umawiającego się państwa podlegają opodatkowaniu tylko w tym państwie, chyba że przedsiębiorstwo prowadzi w drugim umawiającym się państwie działalność gospodarczą poprzez położony tam zakład (na przykład biuro handlowe). Jeśli więc nie posiadasz zakładu w innym kraju, podatki od dochodów zagranicznych płacisz w Polsce. Zobacz listę umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Przeczytaj: gdzie płacić podatki od dochodów zagranicznych. biała lista podatników VAT – nowe narzędzie do sprawdzania kontrahentów jak składać deklaracje podatkowe i płacić podatki. Gdzie cudzoziemiec opłaca składki na ubezpieczenie społeczne W kwestii ubezpieczenia społecznego obowiązuje podstawowa zasada, że można podlegać ubezpieczeniu społecznemu tylko w jednym państwie i tylko w jednym państwie trzeba opłacać składki na ubezpieczenie społeczne. Jest to państwo, w którym: znajduje się twoje miejsce zamieszkania – jeżeli tam wykonujesz znaczną część pracy znajduje się centrum zainteresowania (centrum interesów) dla twojej działalności – jeżeli nie mieszkasz w państwie, w którym wykonujesz znaczną część pracy. Żeby określić, czy w danym państwie jest wykonywana znaczna część działalności, oblicz uzyskiwany obrót, czas pracy, liczbę świadczonych usług lub dochód. Przeczytaj: jakie składki na ubezpieczenia społeczne płaci cudzoziemiec, który ma firmę w Polsce Informacje dla cudzoziemców na stronie ZUS. Gdzie szukać odpowiedzi Jeśli masz pytania dotyczące rejestracji firmy jednoosobowej w CEIDG, skorzystaj z telefonicznej pomocy pod numerem 801 055 088 lub 22 765 67 32 Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o internetowej rejestracji spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek osobowych, zgłoszenia kieruj na adres s24@ lub pod numer telefonu: (71) 748 96 00. Po wybraniu numeru telefonu należy wybrać 4 (Elektroniczny dostęp do sądów rejestrowych). Jeśli masz pytania dotyczące ubezpieczeń, skontaktuj się przez telefon z Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS pod numerem 22 560 16 00 (koszt połączenia według umowy klienta z operatorem telekomunikacyjnym) oraz za pośrednictwem formularza e-mail: cot@ przez Skype zus_centrum_obslugi_tel Jeśli masz wątpliwości dotyczące płacenia podatków w Polsce, skontaktuj się z Krajową Informacją Skarbową pod numerami telefonów: 22 330 03 30 (z telefonów komórkowych) 801 055 055 (z telefonów stacjonarnych) +48 22 330 03 30 (z zagranicy) Do twojej dyspozycji jest również Centrum Pomocy Otworzenie oddziału firmy zagranicznej na terytorium Polski podlega rejestracji w KRS. W celu dopełnienia tego obowiązku należy do wniosku KRS-W10 załączyć: • umowę spółki zagranicznego przedsiębiorcy lub inny dokument stanowiący podstawę działania przedsiębiorcy zagranicznego, • dokument potwierdzający rejestrację w zagranicznym rejestrze, • uchwałę przedsiębiorcy zagranicznego o utworzeniu oddziału, • notarialnie poświadczony wzór podpisu osoby upoważnionej do reprezentacji, • zgodę osoby upoważnionej na powołanie do reprezentacji oddziału, • przysięgłe tłumaczenie wszystkich obcojęzycznych dokumentów. Przedsiębiorcy decydujący się na otworzenie oddziału firmy w Polsce muszą pamiętać o tym, że firma oddziału musi zawierać nazwę przedsiębiorcy zagranicznego wraz z tłumaczeniem jego formy prawnej na język polski z dopiskiem „oddział w Polsce”. Przedmiot działalności oddziału musi pokrywać się z PKD przedsiębiorcy zagranicznego. Jeżeli zastanawiasz się nad otworzeniem oddziału to oferujemy Ci usługę „otwarcie oddziału firmy zagranicznej w Polsce pomoc” w ramach której dopełnimy wszystkich formalności w Twoim imieniu. Nawigacja wpisu Krzysztof WARAKOMSKI Corporate Advisory Supervisor w RSM Poland Legal Counsel/ Radca Prawny W naszej praktyce Corporate Advisory niezmiennie obserwujemy, że zdecydowana większość spółek zagranicznych, które decydują się wejść na rynek Polski, wybiera utworzenie w tym celu nowej spółki handlowej. Wybór pada przede wszystkim na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Właściwie to nic dziwnego. Z jednej strony charakteryzują ją (relatywnie) nieskomplikowana procedura tworzenia i niewielkie wymogi odnośnie minimalnego kapitału początkowego ( zł), z drugiej zaś swoboda w obrocie udziałami oraz szerokie możliwości dopasowania jej modelu do potrzeb wspólników. Wszystko to powoduje, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest naprawdę elastycznym narzędziem do prowadzenia działalności gospodarczej w różnym rozmiarze i dla różnych branż. Nie zawsze jednak założenie spółki córki w Polsce (i jej późniejsze utrzymywanie) będzie celowe. Na przykład wtedy, gdy spółka zagraniczna miałaby do zrealizowania w Polsce tymczasowy projekt lub chciałaby wyłącznie podkreślić swoją obecność na polskim rynku, przedsiębiorca zagraniczny może rozważyć alternatywy dla utworzenia spółki w Polsce – otwarcie w Polsce oddziału lub przedstawicielstwa swojej zagranicznej spółki. Oddział spółki zagranicznej w Polsce – prowadzenie działalności gospodarczej w uproszczonej formie Oddział w Polsce mogą utworzyć zarówno spółki posiadające siedzibę na terytorium Unii Europejskiej – bez ograniczeń, jak i poza nią – lecz tylko wówczas, gdy kraj siedziby danej spółki umożliwia spółkom polskim tworzenie oddziałów na swoim terytorium na zasadzie wzajemności. Warto przy tym przypomnieć, że od 1 stycznia 2021 r. spółkami spoza Unii Europejskiej są również te posiadające siedzibę w Wielkiej Brytanii. Więcej na temat zmian dotyczących rozpoczęcia od 1 stycznia 2021 r. działalności gospodarczej w Polsce z udziałem spółek brytyjskich lub obywateli Wielkiej Brytanii pisaliśmy w poprzednim wpisie na naszym blogu. Oddział spółki zagranicznej można by właściwie nazwać jej „przedłużeniem” na terytorium Polski. Niewątpliwie najważniejszą cechą oddziału jest zaś to, że za jego pośrednictwem przedsiębiorca zagraniczny może prowadzić działalność gospodarczą na terytorium Polski – w granicach działalności prowadzonej przez spółkę zagraniczną. Innymi słowy, przedmiot działalności gospodarczej prowadzonej w Polsce w ramach oddziału nie może wykraczać poza przedmiot działalności gospodarczej prowadzonej przez spółkę tworząca oddział za granicą. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce podlega rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (tak samo, jak tworzone w Polsce spółki). Nie posiada jednak własnej podmiotowości prawnej (a zatem, w przeciwieństwie do tworzonej w Polsce spółki, nie jest odrębną osoba prawną), własnych organów, statutu czy kapitału zakładowego. Oddział występuje w obrocie pod oryginalną firmą spółki zagranicznej z przetłumaczoną na język polski formą prawną spółki zagranicznej oraz dopiskiem „oddział w Polsce”. W zakresie działalności prowadzonej w ramach oddziału, spółkę zagraniczną reprezentuje wyznaczony przez nią przedstawiciel – wybrana osoba fizyczna, zarówno mogąca być obywatelem polskim, jak i obcokrajowcem. Przedstawiciel, zwany w odnośnych przepisach „osobą upoważnioną w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego”, stoi na czele oddziału w Polsce i jest ujawniany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Należy także wiedzieć, że oddział spółki zagranicznej (podobnie, jak zarejestrowane w Polsce spółki) jest zobowiązany do prowadzenia rachunkowości zgodnie z zasadami polskiej ustawy o rachunkowości, np. w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych czy sporządzania sprawozdań finansowych. Przedstawicielstwo spółki zagranicznej w Polsce – wyłącznie w celu reklamy lub promocji Odmiennie niż oddział spółki zagranicznej, przedstawicielstwo w Polsce może być wykorzystywane wyłącznie w celu reklamy i promocji tworzącego je przedsiębiorcy zagranicznego. Nie jest zatem możliwe prowadzenie działalności gospodarczej w ramach przedstawicielstwa. Przedstawicielstwo w Polsce mogą utworzyć zarówno spółki posiadające siedzibę na terytorium Unii Europejskiej, jak i poza nią – niezależnie od tego, czy kraj siedziby danej spółki umożliwia polskim spółkom tworzenie przedstawicielstw na zasadzie wzajemności. Jest to kolejna istotna różnica w stosunku do oddziału. Przedstawicielstwo podlega rejestracji w Rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych prowadzonego przez Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii. Wpis w Rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych dokonywany jest na okres 2 lat. Na wniosek przedsiębiorcy zagranicznego, złożony przed upływem terminu obowiązywania wpisu, wpis może być przedłużony na okres kolejnych 2 lat. Przedstawicielstwo, podobnie jak oddział, nie posiada własnej podmiotowości prawnej (a więc tak, jak oddział nie jest odrębną osobą prawną), własnych organów, statutu czy kapitału zakładowego. Przedstawicielstwo oznacza się oryginalną firmą spółki zagranicznej z dopiskiem „przedstawicielstwo w Polsce”. Podobnie, jak w przypadku oddziału, przedsiębiorca zagraniczny jest zobowiązany do ustanowienia przedstawiciela. Na przedstawiciela może być wybrana osoba fizyczna, zarówno obywatel polski, jak i obcokrajowiec. Przedstawiciel, zwany w odnośnych przepisach „osobą upoważnioną w przedstawicielstwie do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego”, stoi na czele przedstawicielstwa w Polsce i jest ujawniany w Rejestrze przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Podobnie jak dla oddziału, również dla przedstawicielstwa należy prowadzić rachunkowość zgodnie z zasadami polskiej ustawy o rachunkowości. Czy warto brać pod uwagę otwarcie oddziału lub przedstawicielstwa w Polsce zamiast utworzenia spółki? Odpowiedź na to pytanie zależy przede wszystkim od potrzeb danego przedsiębiorcy zagranicznego. W szczególności charakteru działalności, którą zamierza rozpocząć w Polsce. Jeżeli celem obecności w Polsce ma być prowadzenie regularnej, długofalowej działalności na rynku polskim, najczęściej najwłaściwszym wyborem będzie utworzenie nowej spółki. Biorąc jednak pod uwagę stale rosnącą ilość obowiązków (oraz kosztów ich realizacji) związanych z założeniem i utrzymywaniem spółki w Polsce (jak chociażby obowiązków ujawniania beneficjentów rzeczywistych, uzyskiwania podpisów elektronicznych, prowadzenia rejestru akcjonariuszy w przypadku spółek akcyjnych, itp.), nie w każdym przypadku założenie spółki będzie rozwiązaniem optymalnym. Warto rozważyć wówczas utworzenie w Polsce oddziału lub przedstawicielstwa. Wprawdzie ich założenie i prowadzenie także wiążą się z określonymi formalnościami i kosztami, lecz są one mniejsze niż w przypadku założenia nowej spółki. Podsumowanie Założenie lub zakup przez przedsiębiorcę zagranicznego odrębnej spółki wciąż zdaje się być w większości przypadków najbardziej elastyczną formą rozpoczęcia działalności w Polsce. Nie należy jednak zapominać, iż wiąże się to z określonymi kosztami oraz obowiązkami. Warto zatem każdorazowo rozważyć, czy w danym przypadku rozwiązaniem bardziej adekwatnym nie byłoby utworzenie oddziału lub przedstawicielstwa, które pociąga za sobą mniejsze formalności i koszty. Potrzebujesz fachowego doradztwa prawnego przy rozpoczęciu lub prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce? A może chciałbyś założyć bądź zlikwidować spółkę, oddział lub przedstawicielstwo? W naszej ofercie posiadamy również zarejestrowane spółki na sprzedaż. Skontaktuj się z nami i uzyskaj wsparcie doświadczonych profesjonalistów. DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ Zapisz się do Newslettera RSM Poland i bądź na bieżąco w najważniejszych kwestiach z zakresu prawa, finansów i podatków. Zapisz się Ostatnio wielu Klientów zwraca się do nas z prośbą o pomoc w założeniu oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce. Nie jest to szczególnie popularna forma prowadzenia działalności w Polsce, stąd wiele osób nie posiada wiedzy, w jaki sposób zarejestrować oddział zagranicznej firmy i w jaki sposób on funkcjonuje. W dzisiejszym wpisie opowiemy Państwu czym jest oddział oraz jakie dokumenty są potrzebne do jego założenia. Czym właściwie jest oddział przedsiębiorcy zagranicznego? Jeśli planujemy założenie oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce, w pierwszej kolejności powinniśmy zajrzeć do ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Wynika z niej, że przedsiębiorcy zagraniczni mogą na zasadzie wzajemności tworzyć oddziały z siedzibą na terytorium Polski, o ile ratyfikowane umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej. Istotą oddziału jest to, że nie posiada on osobowości prawnej tak jak np. spółka z Oddział stanowi wyodrębnioną i samodzielną organizacyjnie część działalności gospodarczej, wykonywaną poza siedzibą przedsiębiorcy lub głównym miejscem wykonywania działalności. Jest on więc mocno związany z firmą – matką. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego jest reprezentowany przez pełnomocnika. Pełnomocnikiem nie musi być Polak, musi być to jednak osoba, posiadają w Polsce adres do doręczeń, który będzie trzeba wskazać w KRSie podczas rejestracji oddziału. Tak jak spółki prawa handlowego oddział zagranicznej firmy musi posiadać w Polsce swoją siedzibę, której adres zostanie ujawniony w KRS. Nie ma przy tym przeciwwskazań, aby zarejestrować w Polsce więcej niż jeden oddział tego samego przedsiębiorcy. W związku z faktem, iż oddział jest „mocno związany” ze spółką – matką, może on prowadzić działalność wyłącznie w takim samym zakresie jak przedsiębiorca zagraniczny. Jeśli więc brytyjska spółka limited zajmuje się w Wielkiej Brytanii wyłącznie sprzedażą książek, oddział nie może w Polsce np. zajmować się naprawą samochodów. Księgowość, NIP i VAT Oddziały zagranicznych spółek są zobowiązane do prowadzenia w Polsce ksiąg rachunkowych na takich samych zasadach jak spółki kapitałowe, zastosowanie więc znajdą przepisy ustawy o rachunkowości. Oznacza to, że księgi rachunkowe muszą być prowadzone w języku polskim oraz przechowywane na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, ich adres będziemy musieli ponadto wskazać urzędowi skarbowemu. Tak samo jak w przypadku spółek kapitałowych, będziemy musieli corocznie składać sprawozdanie finansowe do KRS i US. Jeszcze jakiś czas temu pojawiały się wątpliwości co do nadawania oddziałowi NIP oraz jego rejestracji do VAT, a urzędy skarbowe posiadały w tej kwestii różne podejście. Obecnie ugruntowanym stanowiskiem jest, że oddział otrzymuje swój odrębny NIP w przypadku, kiedy będzie zatrudniał na terytorium Polski pracowników. Do VAT natomiast rejestruje się przedsiębiorcę zagranicznego, a nie oddział. Dokumenty Oddział przedsiębiorcy zagranicznego musi zostać zarejestrowany w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek jest składany do właściwego sądu zgodnie z adresem siedziby oddziału. Opłata sądowa za rejestrację wynosi 600zł, tak samo jak w przypadku rejestracji np. spółki z Wniosek składany jest na formularzu KRS-W10. Należy w nim wskazać nazwę oddziału, której prawidłowe brzmienie nastręcza często problemów osobom składającym wniosek. Nazwa oddziału składa się z firmy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z jego zagranicznym oznaczeniem formy prawnej, polskiego oznaczenia formy prawnej przedsiębiorcy zagranicznego oraz dodatku „oddział w Polsce”. Jeśli więc zagraniczna spółka działa pod firmą ABC Limited, to nazwa oddziału będzie brzmiała „ABC Limited spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oddział w Polsce”. We wniosku wskazujemy również dane rejestracyjne przedsiębiorcy zagranicznego. Do wniosku musimy obligatoryjnie dołączyć druk KRS-WJ – reprezentant podmiotu zagranicznego w Polsce, KRS-WK – organy podmiotu i KRS-WM – przedmiot działalności oddziału zgodny z klasyfikacją PKD 2007. Ponadto do wniosku musimy dołączyć: dokumenty rejestracyjne podmiotu zagranicznego – umowę spółki oraz odpis z rejestru spółek (odpowiednika naszego KRS). Dokumenty te muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i wraz z oryginałami załączone do wniosku uchwałę o powołaniu oddziału adres do doręczeń reprezentanta oddziału i jego wzór podpisu. Adres do doręczeń musi znajdować się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Po zarejestrowaniu spółki w KRS konieczne będzie złożenie druku NIP-8 i VAT-R do właściwego urzędu skarbowego. Jak widać z powyższego rejestracja oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce jest procesem nieco bardziej złożonym niż np. założenie spółki. Największe problemy z rejestracją pojawiają się na samym początku, kiedy konieczne jest zebranie odpowiednich dokumentów przedsiębiorcy zagranicznego i ocena, czy będą one wystarczające dla sądu rejestrowego, który ma dokonać wpisu. Niestety, z racji tego, że rejestracja oddziałów zagranicznych spółek, nie jest tak popularna jak np. rejestracja spółek z musimy się liczyć z tym, że analiza dokumentów przez referendarza sądowego zajmie więcej czasu niż w przypadku tradycyjnej rejestracji. Autorem wpisu jest Marta Żminkowska, Prawnik i Partner Zarządzający StillWell Polska. Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące założenia oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce lub potrzebnych do tego dokumentów zachęcamy do kontaktu: mailowego: biuro@ lub telefonicznego: 732 601 772 Z chęcią odpowiemy na wszystkie Państwa pytania. Firmy zagraniczne w Polsce Zagraniczni inwestorzy mają możliwość utworzenia oddziału w Polsce. Jest to forma biznesu, która generuje niższe koszty stworzenia firmy niż inne podmioty prawne i spółki-matki będące w stanie kontrolować swoje działania. Oddział ma kilka zalet, jak również niektóre szczególne, na które firma z siedzibą za granicą musi zwrócić szczególną uwagę. Jeśli chcesz otworzyć polską firmę i oddział wybranej formy biznesu, nasi eksperci zakładania działalności gospodarczych są do twojej dyspozycji. Polski oddział Oddział w Polsce jest w zasadzie przedłużeniem spółki macierzystej zarejestrowanej w innym kraju. Jest to doskonały wybór dla międzynarodowych firm, które chcą poszerzyć swoją działalność na Polskę i kontrolować działania swojego biura w kraju. Alternatywnie firmy zagraniczne mogą otworzyć filię. Oddział musi mieć taką samą działalność, co podmiot zagraniczny, nie może wykonywać różnych czynności biznesowych. Ponadto, jedna specyficzna branża jest całkowicie zależna od spółki zagranicznej. Ta forma działalności jest częścią podmiotu zagranicznego, nie ma osobowości prawnej, a wszelkie działania lub zobowiązania oddziału w Polsce będą miały bezpośredni wpływ na firmę zagraniczną. Nazwa oddziału otwartego w Polsce musi być taka sama jak nazwa firmy zagranicznej, w tłumaczeniu na język polski oraz z zakończeniem "oddział w Polsce". Polski oddział nie wymaga minimalnego kapitału zakładowego, ale musi spełniać pewne wymogi dotyczące rejestracji. Nasi przedstawiciele pomogą ci uzyskać informacje na temat tego, jak otworzyć oddział w Polsce. Otwarcie oddziału w Polsce Oddział w Polsce musi przestrzegać pewnych obowiązków, podobnie jak inne polskie firmy. Podmiot prawny musi prowadzić odrębne księgi (w języku polskim), zgodnie z zasadami rachunkowości stosowanymi w Polsce. O wszelkich faktycznych zmianach prawnych w statusie firmy zagranicznej za granicą, w tym likwidacja lub upadłość, musi być powiadomiony Minister Gospodarki. Polski oddział musi mieć wyznaczoną upoważnioną osobę, która będzie reprezentować firmę zagraniczną. Przedstawiciel będzie musiał przedstawić szczegóły dotyczące swoich danych identyfikacyjnych, takich jak imię i nazwisko oraz adres w Polsce. Oddział spółki zagranicznej musi być zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Następujące dokumenty są wymagane do rejestracji: - Protokół z decyzji o otwarcia oddziału; - Poświadczone kopie artykułów zagranicznej firmy oraz informacje na temat członków zarządu; - Informacja o branży w Polsce: obszar działalności firmy, nazwa i adres; Nasi agenci otwierania polskich firm pomogą ci zgromadzić wszystkie te dokumenty i dokonać wszelkich niezbędnych tłumaczeń na język polski. Po rejestracji, oddział otrzyma zaświadczenie o wpisie. Oddział będzie musiała zarejestrować się dla celów podatku VAT. W zależności od obszaru działania oddziału firmy, mogą być konieczne specjalne zezwolenia i licencję, aby firma mogła funkcjonować. Zagraniczni inwestorzy, którzy potrzebują pomocy przy rejestracji oddziału lub otwarciu polskiej firmy mogą kontaktować się z naszymi konsultantami otwierania polskich firm.

jak założyć oddział firmy zagranicznej w polsce